CAMPAGNE 2012 : Modalités Générales

Pour réfléchir à l’organisation qu’une telle action implique, nous te donnons, ci-après le descriptif de l’opération à mettre en place en amont de la vente.

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Modalités Générales

1 - Présentation

2 - Livraison

3 - Stockage

4 - Avaries

5 - Commandes - Bon de Commande

6 - Arrhes

7 - Réglement

8 - Correspondance / Contacts

9 - Information conservation

1-Présentation
* Bouquets conditionnés en cartons sur palettes (une palette mesurant 80 sur 120cm).
* Le minimum de commande est en principe de 400 bouquets (néanmoins n’hésitez pas à nous questionner pour une quantité moindre et nous verrons ce que nous pouvons faire) mais au delà, possibilité de faire plus par multiples de 20 : par exemple 440, 580 ….ect.
* Possibilité de panacher plusieurs qualités sur une même palette, l’essentiel étant d’arriver au chiffre minimum de 400 bouquets.* Sur le papier d’emballage de chaque bouquet, conseils à l’utilisateur pour obtenir une conservation optimale du produit
* Sachet conservateur dans chaque bouquet
* Envoi éventuel dès la commande reçue de prospectus (15x 21) et affiches (29x 42)vierges portant la mention « OPERATION MIMOSA » à compléter par vos soins, à raison d’un prospectus par bouquet et d’une affiche pour vingt bouquets.(modèle de prospectus ci-dessus)
* Type de bouquets :- cône fleuriste, grammage 150g : 20 bouquets par carton- Mimosa Plus Junior avec 3 branches d'environ 40 cm : 20 bouquets par carton-
* Tous les mimosas expédiés le sont en qualité demi-épanouis permettant une durée de vie plus longue chez l’utilisateur

2-Livraison* Pour les actions se déroulant en week-ends, le mimosa vous parvient au plus tard le vendredi avant midi. Dans certains endroits non desservis tous les jours, la livraison peut intervenir le jeudi. Dans tous les cas, nous vous signalons le jour de livraison.
* La livraison ne peut se faire chez un particulier et il faut prévoir un lieu accessible aux semi-remorques comme une grande surface, un entrepôt, un garage…etc.
* A la réception, bien vérifier l’emballage et la température et ne pas hésiter à prendre des réserves contre le transporteur si vous avez un doute (voir le paragraphe :4-Avaries)
* Notre transporteur est T.F.E., dont nous vous communiquons à chaque fois les coordonnées du correspondant dans votre région.

ATTENTION Dans vos contacts téléphoniques éventuels avec ce correspondant, précisez-bien les coordonnées de l’entreprise réceptionnaire, En effet, c’est la seule information qui figure sur le bordereau d’expédition numéroté et à aucun moment le nom de votre club n’apparaît. Il est fortement conseillé d’établir un contact téléphonique avec le correspondant T.F.E. que nous vous indiquons dans les jours qui précèdent la livraison : en effet, en cas de besoin, vous irez frapper directement à la bonne porte.

3 - Stockage* D’une manière générale, il faut éviter les chocs thermiques. La bonne température est comprise entre +2 et +4°* Ne pas stocker dans une chambre froide où il y a des pommes ou des kiwis qui dégagent du méthylène.
* Il est possible de stocker à l‘extérieur, à condition de rester dans la fourchette de température indiquée ci-dessus, et en évitant les courants d’air.
* Si possible laisser la palette conditionnée sous son film plastique le plus longtemps possible à l'abri de l'air et la lumière.

4 - Avaries* S’agissant de marchandises périssables, le produit n’est pas à l’abri de dommages. Dans ce cas particulier, nous vous demandons en plus des réserves éventuelles prises contre le transporteur :- de nous adresser un rapport sur les dommages constatés (aspect, quantités…etc.) dans les 48 heures au plus tard, par fax ou courriel.- de bien indiquer dans ce rapport les numéros et marques indiqués sur les cartons (vous pouvez les découper et nous les envoyer) car c’est pratiquement le seul élément nous permettant d’obtenir réparation auprès de notre fournisseur .
* Voir également le chapitre 2 Livraison pour les réserves vis à vis du transporteur (température, cartons écrasés…etc.).

5 - Commandes Elles doivent nous parvenir au minimum 15 jours avant la date de l’action.

Le Bon de Commande vous sera adressé par mail ou courrier après accord sur le prix.
6 - Arrhes En même temps que vous nous envoyez par voie postale le bon de commande, nous vous demandons de joindre un chèque de 100 € à l’ordre de LIONS CLUB MANDELIEU - THEOULE ESTEREL.

7 - Règlement
* La facture correspondant à votre expédition est adressée sous les 8 jours de la date de l’action au responsable indiqué sur le bon de commande.
* Le règlement par chèque à l’ordre de LIONS CLUB MANDELIEU - THEOULE ESTEREL est à nous adresser par retour.

8 - CorrespondanceLe responsable du club pour cette opération est :
Pierre MAZE Le Galion A1 - appt 107 --- 860, allée de la Marine Royale 06210 Mandelieu Téléphone et fax 04 93 49 29 70 Portable 06 73 70 16 06 Courriel : pierre.maze3@wanadoo.fr (Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir) à qui vous devez adresser bon de commande, chèque et d’une manière générale toute question relative à cette opération.
Il est assisté par :
Robert BRISSART Les Amandines- 24, boulevard des Eucalyptus 06210 Mandelieu Téléphone 04 92 97 50 42 Portable 06 86 98 07 64 Courriel : robert.brissart@wanadoo.fr (Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript)
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9 - Information conservation

Pour garder les bouquets dans des conditions optimales :

• dissoudre le sachet Chrystal dans votre vase, en verre de préférence, dans une eau à 60°
• recouper le bas des tiges avant de les mettre dans le vase
• veiller à ce que les feuilles ne trempent pas dans l'eau
• ne pas changer la première eau mais rajouter au fur et à mesure.